En los últimos meses han surgido muchas dudas entre autónomos y pequeñas empresas sobre dos términos que se escuchan cada vez más: facturación electrónica y VERI*FACTU. Aunque están relacionados con cómo se emiten las facturas, no son lo mismo. Y es importante entenderlo para saber qué te afecta y cuándo.
🔹 Facturación Electrónica
La facturación electrónica es el uso de un formato digital para emitir y recibir facturas. Es decir, dejar atrás el papel y trabajar con documentos en PDF, XML u otros formatos digitales.
Actualmente lleva siendo obligatoria bastantes años para el envío de ciertas facturas sobre todo a las administraciones públicas a través del sistema de factura-e.
La Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) establece que será obligatoria para todas las relaciones comerciales entre empresas y autónomos. Sin embargo, todavía no ha entrado en vigor porque falta que se publique el reglamento que explique cómo y cuándo aplicarla.
Cuando ese reglamento se apruebe:
- Las grandes empresas (más de 8 millones de euros de facturación) tendrán 1 año para adaptarse.
- Las demás empresas y autónomos, 2 años.
🔸 VERI*FACTU
VERI*FACTU es un sistema creado por la Agencia Tributaria que regula cómo deben comportarse los programas informáticos de facturación. Su objetivo es garantizar que las facturas no se pueden manipular, y que su registro sea seguro y trazable.
- Será obligatorio a partir de 2026 para quienes usen sistemas informáticos de facturación.
- Incluye la posibilidad de enviar automáticamente las facturas a Hacienda.
- No aplica si haces facturas manualmente (con talonarios en papel).
📊 Diferencias clave
| Facturación Electrónica | VERI*FACTU | |
|---|---|---|
| ¿Es obligatoria? | Aún no (pero lo será pronto) | Sí, en 2026 |
| ¿Qué regula? | El formato de la factura | El software con el que la emites |
| ¿Envío a Hacienda? | No obligatorio | Puede ser automático si lo activas |
| ¿Aplica si usas papel? | No | No |
🧭 Conclusión
Es fácil confundir ambos conceptos, pero cada uno afecta a tu negocio de forma distinta. La facturación electrónica tiene que ver con cómo se presenta la factura. VERI*FACTU, en cambio, se centra en cómo se genera esa factura desde el software.
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