¡Hola, amigos de SerConectados!
Hoy vamos a desvelar un aspecto clave en la gestión de tu negocio que podría estar pasando desapercibido: cómo la variación en las existencias y los productos en curso influye directamente en tu cuenta de resultados. No te preocupes, lo vamos a explicar de manera sencilla y amena. ¡Vamos a ello!
Primero, hagamos un pequeño repaso. ¿Que son las existencias y los productos en curso?
Las «existencias» son todos esos productos que tienes listos para vender, como los zapatos en una zapatería. Los «productos en curso», por otro lado, son aquellos que aún estás fabricando o preparando para la venta.
Ahora bien, ¿cómo influye todo esto en la cuenta de resultados?
Empecemos con un ejemplo que solemos comentar a nuestros clientes:
Imagina que tienes una empresa de CONSTRUCCIÓN, y que:
– Creaste esta empresa el 1 de enero de este año.
– Que durante todo este año solo has trabajado haciendo una casa.
– Que a 31 de diciembre de este año, todavía no has facturado nada a tu cliente, pero tienes la casa totalmente hecha, y te has gastado 200.000,00 € en hacerla.
– Que facturas la totalidad de la casa a tu cliente el día 2 de enero del año siguiente por 250.000,00 €
Contablemente, ni tu resultado de este año son unas perdidas este año de 200.000,00 €, ni tu resultado del año que viene será un beneficio de 250.000,00 €. Lo que tienes este año es una INVERSIÓN de 200.000,00 € (El importe de tu PRODUCTO EN CURSO de fabricación), por lo que tu resultado de este año es de 0,00 €. Y tu resultado del año que viene es de 50.000,00 €
Hay muchos clientes que cuando nos han entrado al despacho, y manejan grandes importes de existencias o de productos en curso, nos comentan que no entienden como unos años tienen tantas perdidas y otros tantos beneficios. Y el motivo es porque no tienen controlado el importe de las existencias y productos en curso para hacer los ajustes pertinentes en la cuenta de resultados.
La cuenta de resultados es como el termómetro de tu negocio: muestra los ingresos, los gastos y, finalmente, las ganancias o pérdidas. Dentro de esta cuenta, las variaciones en las existencias y los productos en curso juegan un papel importante.
Comentamos otros ejemplos y situaciones que tienen que ver con esto:
Variación de Existencias: Supongamos que al inicio del año tienes 100 pares de zapatos (tus existencias). Al final del año, solo te quedan 70. Esta reducción de 30 pares se ve reflejada en tu cuenta de resultados. Si la cantidad de existencias disminuye, esto normalmente significa que has vendido producto, lo cual es bueno. Pero si tus existencias aumentan (digamos, a 130 pares), podría indicar que no estás vendiendo tanto como esperabas, lo que no es tan buena señal. Este cambio en las existencias se refleja en tus ingresos o costes, afectando directamente a las ganancias o pérdidas del negocio.
Por tanto el importe que tengas en EXISTENCIAS en el momento de hacer una cuenta de resultados, sea trimestral, mensual o anual, afectará directamente al propio resultado que obtengas. Si tienes muchas existencias el RESULTADO de tu negocio será mayor, ya que es gasto que has tenido, pero que lo tienes como en una especie de INVERSIÓN para posteriormente venderlo.
Variación de Productos en Curso: Este concepto es un poco más complejo. Imagina que estás fabricando más zapatos. Si al final del año tienes más zapatos en proceso de lo que tenías al inicio, esto significa que has invertido recursos (como tiempo, mano de obra y materiales) en productos que aún no están generando ingresos. Esto puede afectar tu flujo de efectivo y tus ganancias, ya que has gastado dinero que todavía no se ha convertido en ventas.
Conclusión principal:
Por tanto el importe que tengas en PRODUCTOS EN CURSO en el momento de hacer una cuenta de resultados, sea trimestral, mensual o anual, afectará directamente al propio resultado que obtengas. Si tienes muchas existencias el RESULTADO de tu negocio será mayor, ya que es gasto que has tenido (al comprar esos zapatos), pero que lo tienes como en una especie de INVERSIÓN para posteriormente venderlo.
Otros conclusiones importantes:
Entender estas variaciones es crucial. Por ejemplo, un aumento excesivo en las existencias podría significar que necesitas ajustar tu estrategia de ventas o producción. Por otro lado, un aumento en los productos en curso podría indicar que necesitas mejorar tu eficiencia de producción para convertir esos productos en ingresos más rápidamente.
En resumen, un control efectivo y una comprensión clara de cómo las variaciones en tus existencias y productos en curso afectan tu cuenta de resultados son fundamentales para la salud financiera de tu negocio. Te permiten tomar decisiones más informadas y ajustar tus estrategias para maximizar las ganancias.
Recuerda, conocer bien estos movimientos te dará una ventaja en la gestión de tu negocio. ¡Espero que esta explicación te ayude a llevar tu negocio al próximo nivel! Hasta la próxima en SerConectados, donde nos gusta mantenerte informado y conectado con el mundo de los negocios.
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